G4 Scale · Operações e Processos · 9 de setembro

IA aplicada em processos

Como aumentar a eficiência operacional da empresa com inteligência artificial.

Eric Luciano Expert Integrado
Quanto delegar, na prática

Uma empresa inteira de agentes

Cada caixa pode ter um agente de IA, no nível de autonomia que você decidir. Passe o mouse sobre cada agente pra ver o que ele faz.

CEO · Estratégico
Planejamento · Gaps & soluções
Secretária Executiva
Inbox · Agenda & atas · Conhecimento
CMOMarketing
Conteúdo
Anúncios
Sites & landing pages
Scripts de vídeo
CSOComercial
Triagem de leads
Follow-up & cadência
Propostas comerciais
Análise de calls
COOOperações
Onboarding de clientes
Monitoramento (CS)
Suporte
Criticidade de operações
CFOFinanceiro & Admin
Conciliação bancária
Cobrança
Fluxo de caixa
Relatório (DRE)
Recrutamento & RH

Vou contratar um funcionário. Agora.

ERIC LUCIANO

  • Músico de formação
  • Empresário há 17 anos
  • CEO da Expert Integrado
  • Palestrante
  • Consultor de IA para Negócios
  • Membro do G4 Scale, G4 Next e G4 Tools · Mentor de IA no G4 Educação
  • Pai de Pet; Workaholic; viciado em produtividade; faço terapia com IA
@ericluciano
Antes de começar

Como você se considera hoje, com IA?

Iniciante
Intermediário
Avançado

Avançado comparado a quem?

Essas três palavras não têm régua. E existe uma forma de medir:
primeiro o que a tecnologia já permite, depois onde você está.

A escada até a AGI

Os 5 níveis de IA, segundo a OpenAI

1
Chatbots
IA que conversa: você pergunta, ela responde
2
Reasoners
IA que pensa antes de responder e resolve problema de nível PhD
3
Agentes
IA que age sozinha por horas ou dias pra cumprir um objetivo
Aqui
4
Inovadores
IA que cria: ideias e descobertas novas
5
Organizações
IA que faz o trabalho de uma empresa inteira: a AGI

Os 5 Níveis Individuais
de maturidade em IA

A OpenAI fala do que a IA faz. Christopher Penn fala do que você faz com ela.

Uma analogia gastronômica: cada nível é uma forma diferente de comer.

5 Níveis Individuais · Christopher Penn

Quanto a IA decide e faz sozinha

1

Feito por você

"Cozinhar em casa, do zero."

Você digita, lê, copia e cola. É o macaco de copiar e colar.

Nível de autonomia
0100%
O que você entrega pra IA

Prompt

Uma instrução escrita na hora, do zero. Vale pra esta conversa e morre com ela.

Escreve um follow-up pro lead que fez a demo ontem e sumiu. Tom direto, sem exclamação, máximo 4 linhas
75% a 80% das pessoas estão aqui
5 Níveis Individuais · Christopher Penn

Quanto a IA decide e faz sozinha

2

Feito com você

"Kit de refeição: a preparação já veio pronta."

GPT, Gem, Claude Project ou Skill com as regras gravadas. Você só traz o insumo do dia.

Nível de autonomia
0100%
O que você entrega pra IA

POPProcedimento Operacional Padrão

As regras do processo gravadas uma vez num GPT, Gem, Project ou Skill. Você só traz o insumo do dia.

ContextoQuem somos, pra quem vendemos, o que nunca prometemos
TomDireto, sem hype, vc e nunca tu
Exemplos12 mensagens aprovadas pelo Eric
NuncaDesconto na mensalidade · prazo inventado
~10% das pessoas
5 Níveis Individuais · Christopher Penn

Quanto a IA decide e faz sozinha

3

Feito para você

"Sair pra jantar. Outro cozinha."

Você entrega o plano. O agente executa e volta com o resultado pronto.

Nível de autonomia
0100%
O que você entrega pra IA

Plano de projeto

Uma página que define o que é "pronto". O agente executa do começo ao fim e volta com o resultado.

ObjetivoRelatório semanal de vendas pra diretoria
FontesCRM (38 negócios) + WhatsApp (212 conversas)
Formato1 página, 5 números, 3 alertas
Pronto éEnviado no grupo até sexta 17h, números conferidos
~5% das pessoas · "onde você precisa estar hoje"
5 Níveis Individuais · Christopher Penn

Quanto a IA decide e faz sozinha

4

Feito sem você

"Contratar a equipe de cozinha. Você só passa o cardápio."

Você dá a meta e a medida de sucesso. Ela decide o como e escreve as próprias skills.

Nível de autonomia
0100%
O que você entrega pra IA

Descrição de cargo

Meta, medida de sucesso e limites. O como, as ferramentas e as skills ficam com o agente.

CargoSDR digital da Expert Integrado
Meta20 reuniões qualificadas por mês
SucessoResposta acima de 30% · zero reclamação
LimitesNunca fala de preço · escala jurídico pro humano
~1% das pessoas
5 Níveis Individuais · Christopher Penn

Quanto a IA decide e faz sozinha

5

Feito antes de você

"Um chef morando na sua casa."

Tem memória do que você faz e chega com o trabalho pronto, sem ninguém pedir.

Nível de autonomia
0100%
O que você entrega pra IA

Carta estratégica

Pra onde a empresa vai e o que importa. O agente decide o resto e chega antes de você pedir.

DireçãoSer a referência em IA aplicada pra PME no Brasil
ImportaCliente renovando · time pequeno · caixa positivo
NuncaMudar a mensalidade · prometer o que não roda
AutonomiaTotal. Reporta o que fez, não pede o que fazer
Ainda não existe · Penn aposta em 2026
Diagnóstico em 3 perguntas

Onde você está agora?

Responda mentalmente. Sem fugir.

1.Você reescreve o mesmo prompt toda vez que usa IA?
Sim → Está no nível 1. Não → Já começou o salto pro 2.
2.Tem um GPT, Gem, Claude Project ou Skill criado pra um processo específico do seu negócio?
Sim → Já está no nível 2. Não → Ainda no 1, mesmo que use IA todo dia.
3.Já pediu pra um agente fazer um trabalho de várias horas sem você no meio?
Sim → Encostou no nível 3. Não → Tem teto no 2.

Antes de automatizar qualquer coisa,
precisamos falar de processo

Como tirar pedidos na pizzaria: fluxo desenhado à mão num guardanapo — chamado recebido, verificar cadastro, repetir último pedido ou solicitar dados, confirmar pedido, cozinha, entregador, entrega concluída

"Automatizar um processo bagunçado vai sempre resultar em uma bagunça automática."

Eric Luciano
Pra IA executar, ela precisa entender o processo

Quem aqui tem todos os processos da empresa anotados e mapeados?

Processo pra IA

O processo se desenha pra IA

O mesmo processo, escrito pra uma pessoa e escrito pra IA, é outro processo. Pra pessoa basta "você sabe como é". Pra IA, o que não está escrito não existe.

Escrito pra humano
  • Abrir o sistema e preencher tela por tela
  • Copiar de um lugar pro outro
  • Lembrar de cobrar, conferir, avisar
  • O resto "todo mundo sabe"
Escrito pra IA
  • Regra escrita: o que entra, o que sai, o que nunca fazer
  • Dado nasce onde vai ser usado, sem cópia
  • Cobrança, conferência e aviso rodam sozinhos
  • O humano aprova a exceção, não a rotina

Escrito assim, o processo já é a descrição de cargo de um agente. Falta uma decisão: quanto ele decide sozinho.

Empresa AI-readable

Sua empresa precisa ser legível pra IA

Um agente com acesso a tudo faz tudo, e você monitora qualquer dado. Só funciona se toda informação que a empresa já criou puder ser lida pela IA.

Na cabeça de alguém

Invisível

Pra IA, não existe. Cada pergunta vira uma reunião.

Documentado

O mínimo

Texto, planilha, arquivo. A IA encontra quando precisar.

Num banco de dados

O ideal

A IA consulta, cruza e monitora em tempo real.

Documentado, a IA acha. No banco, a IA opera.

Então, o que é um agente?

Uma IA que recebe um objetivo e decide e executa sem você no meio.

Identidade · Ferramentas · Memória · Plano · Autonomia.

O processo da IA

Skill

Instrução estruturada que ensina a IA a fazer algo do mesmo jeito, sempre.

Quanto detalhe a skill precisa

A mesma skill, pra dois funcionários

O júnior precisa de tudo escrito. O sênior resolve com objetivo e limite. Com IA é igual: modelo básico × modelo de ponta.

Skill pra um júnior · modelo básico

Follow-up de leadspasso a passo, sem margem pra errar

Passo 1Abra o CRM e filtre os leads sem contato há 3 dias
Passo 2Leia as 3 últimas mensagens de cada um
Passo 3Escreva com o modelo X. Nunca prometa desconto
Passo 4Envie só entre 9h e 18h
Passo 5Registre no CRM e me avise no fim
Skill pra um sênior · modelo de ponta

Follow-up de leadsobjetivo e limites; o como fica com ele

ObjetivoNenhum lead fica 3 dias sem resposta
LimitesSem desconto · horário comercial · tom da marca
ExceçãoMe chame só quando fugir da regra
Na prática

Quais processos podem ser automatizados na minha empresa?

O que já roda

Skills em produção

Cada uma dispara por uma frase. Mais de 100 skills em 8 áreas. Algumas:

Comercial

Prospecção de lead
Follow-up inteligente
Reabordagem de base inativa
Enviar proposta
Agendar call
Pipe review
Campanhas de WhatsApp

Marketing

Criar reel
Pauta semanal
Orquestrar conteúdo
Publicar na Biblioteca
Gatilho comentário → DM
Medir conteúdo
Radar de concorrente

Educacional

Criar aula
Subir aula
Divulgar aula
Onboarding de aluno
Acompanhar mentorado
Diagnóstico da mentoria
Innovation Lab

Operações

Triagem matinal
Estou devendo
Briefing pré-call
Pós-reunião → ações
Limpeza de e-mail
Report semanal
Onboard de colaborador
Quanto delegar, na prática

Uma empresa inteira de agentes

Cada caixa pode ter um agente de IA, no nível de autonomia que você decidir. Passe o mouse sobre cada agente pra ver o que ele faz.

CEO · Estratégico
Planejamento · Gaps & soluções
Secretária Executiva
Inbox · Agenda & atas · Conhecimento
CMOMarketing
Conteúdo
Anúncios
Sites & landing pages
Scripts de vídeo
CSOComercial
Triagem de leads
Follow-up & cadência
Propostas comerciais
Análise de calls
COOOperações
Onboarding de clientes
Monitoramento (CS)
Suporte
Criticidade de operações
CFOFinanceiro & Admin
Conciliação bancária
Cobrança
Fluxo de caixa
Relatório (DRE)
Recrutamento & RH
Antes de automatizar

O que procurar no guardanapo

O mapa é ponto de partida. Antes de automatizar, procure o que não agrega valor.

01 · Espera

Onde o trabalho fica parado

Aguardando pessoa, sistema ou aprovação. Ninguém trabalha, mas o relógio corre.

02 · Retrabalho

Onde a mesma informação é refeita

Digitada, conferida ou corrigida mais de uma vez. Cada cópia é um erro esperando.

03 · Passagem de mão

Onde o trabalho troca de dono

Aprovações e handoffs somam tempo e risco. Cada passagem perde contexto.

Elimine. Simplifique. Automatize só o que sobrar.

Onde a IA entra

A IA não entra numa área. Entra numa tarefa.

"IA em Vendas" é amplo demais. Desça até uma tarefa com entrada, saída e critério de qualidade.

Vendasárea ampla
Qualificar oportunidadesprocesso
Pesquisar a empresaatividade concreta
Resumir a reuniãotarefa de síntese · IA
Decidir a prioridadejulgamento humano
Atualizar o CRMtarefa repetível · IA

Tarefa repetível com regra clara é a que vira agente primeiro. Julgamento fica com você.

Quanto delegar

Use a menor autonomia suficiente

Duas perguntas: o trabalho é previsível? Quanto custa o erro? Quanto mais caro o erro e mais ambíguo o contexto, mais perto você fica.

Erro caroErro barato
Ambíguo · erro caroCopilotoA IA prepara, você decide.
Ambíguo · erro baratoAssistência pontualIA por demanda, quando o contexto muda.
Previsível · erro caroAutomação supervisionadaRoda sozinha, mas alguém valida antes de executar.
Previsível · erro baratoAgenteExecuta sozinho, dentro de limites claros.Comece aqui
AmbíguoPrevisível
Automatizar ou amplificar?

Três perguntas antes de automatizar

Faça pra cada tarefa do guardanapo. Conte os "sim".

Pergunta 1

Entrada e saída são bem definidas?

Sempre os mesmos dados, de onde vêm, e o resultado sempre no mesmo formato. Ex.: fechamento de ontem.

Pergunta 2

Um estagiário aprenderia em 3 meses?

Se dá pra ensinar com um playbook, a IA aprende também. E ela é melhor que muito estagiário por aí.

Pergunta 3

Se der errado, dá pra reverter?

Decisão irreversível nunca é da IA: reprovar candidato, subir campanha, pagar fornecedor.

3 simAutomatize. A IA executa sozinha.
2 simTeste com supervisão. Ela faz, você valida.
1 simAmplifique. Ela prepara, você executa e decide.
Como subir

Seu próximo nível, um degrau por vez

Está no nível 0?

Chegue ao nível 1 hoje

Use IA TODO dia. Mesma rotina: pergunte, refine, use. Sem ferramenta nova. Hábito.

Está no nível 1?

Chegue ao nível 2 em 15 dias

Liste seus 5 prompts mais usados. Transforme cada um em GPT, Project ou Skill, dentro do seu harness favorito. Pare de redigitar.

Está no nível 2?

Chegue ao nível 3 em 90 dias

Pegue UM projeto. Escreva o plano completo. Entregue a um agente. Revise o resultado, não o processo.

Está no nível 3?

Chegue ao nível 4 em 6 meses

Mapeie UM cargo do organograma. Escreva a job description pra um agente. Comece com baixo risco e supervisione.

Ninguém precisa chegar no nível 4 amanhã. Só não pode ficar parado.

Os robôs vão roubar seu emprego?

SIM

Se você continuar fazendo coisas que um robô pode fazer.

Um homem nunca será mais inteligente que uma máquina, mas um homem que sabe como usar uma máquina sempre será mais inteligente do que a máquina. — Norbert Wiener

Qual a melhor IA para começar?

A que você usa...

Todo dia...

A cada 15 minutos.

"Se você não usar IA todos os dias assim como você usa a internet, em 1 ano seu concorrente que domina IA estará 5 anos na sua frente."

Eric Luciano @ericluciano

?

Dúvidas.

Pergunta difícil é mais bem-vinda que pergunta fácil.